Introducción

Microsoft Outlook XP (que será la versión sobre la cual se basará la configuración) soporta los protocolos IMAP y POP los cuales LXE da soporte para la entrega de correo.

IMAP ofrece una administración desde el lado del servidor, muy útil para usuarios móviles. Los correos pueden ser accedidos por el administrador en cualquier momento. Además de ofrecer más características como compartir buzones; múltiples usuarios podrán leer un mismo buzón sin configurar varias cuentas.

No olvide ver detalles de utilización al final de la configuración.

Configuración

La configuración del correo IMAP o POP se ejecutará entrando al Outlook » Herramientas » Cuentas de Correo Electrónico

Con esto aparecerá un cuadro de diálogo en donde se seleccionará la opción "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico".

Con esto al pulsar el botón Siguiente se obtendrán las opciones sobre el tipo de correo que se desea añadir. Habrá que seleccionar POP3 o IMAP. Indistintamente de la opción elegida los cuadros de diálogo sub-secuentes tendrán el mismo aspecto.

Al pulsar sobre el botón Siguiente aparecerá un cuadro donde se introducirán los datos de la cuenta de correo.

En los siguientes campos se llenará la información siguiente:

Su nombre: El nombre del dueño titular de la cuenta. Este valor se desplegará como remitente en los correos enviados.

• Dirección de correo: La dirección de correo electrónico completa de quién saldrá la correspondencia.
• Nombre de usuario: Aquí se llenará el login del usuario. En el 99% de los casos es el mismo que la parte izquierda de la dirección de correo electrónico.
• Contraseña: La clave para entrar.
• Servidor de correo entrante: Escriba aquí el nombre del servidor al cual llegarán los correos, generalmente se utiliza mail.dominio. Este nombre deberá ser el servidor al cual apunta la línea MX de el dominio de Internet.
• Servidor de correo saliente: Aquí estará el nombre del servidor del cual saldrán los correos, en el 99% de los casos este nombre será el mismo que en la opción anterior pero no forzosamente el mismo.

A continuación habrá que configurar detalles que aunque no técnicos podrán dar un poco más de personalización a la cuenta. Para esto habrá que pulsar sobre el botón Mas configuraciones... y aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente.

Es muy importante nombrar con una descripción lo suficientemente clara sobre el nombre de la cuenta y poner el nombre de la compañía. Muchos clientes pueden clasificar correo dependiendo del contenido de este campo.

Una vez terminada la configuración, se volverá al cuadro anterior donde se podrá pulsar los datos pulsando sobre el botón Probar configuración de la cuenta.... Esta será la prueba y se efectuará la conexión al servidor comprobando usuario-contraseña. En caso de cualquier error la tableta Errores contendrá información acerca de este.

Con todos los datos correctos finalizaremos la configuración del correo electrónico.

La configuración de la libreta de direcciones permitirá tener un directorio de los usuarios de correo electrónico así como tener disponibles sus datos (teléfono, área de adscripción, puesto, etc.).

Para realizarla se entrará en el mismo lugar que en la configuración anterior Outlook » Herramientas » Cuentas de Correo Electrónico...

Y se seleccionará a continuación la opción que dice Agregar una libreta de direcciones o directorio. Tal como aparece en el cuadro siguiente.

En el siguiente cuadro aparecerá el tipo de directorio a los cuales Outlook XP da soporte. Los listados serán el directorio LDAP y la libreta local de direcciones. En este caso se seleccionará la primera opción.

Y aparecerá un cuadro con las opciones a llenar, el servidor e información del inicio de la sesión. LXE por defecto utiliza acceso anónimo a la libreta de direcciones.

En el campo Nombre del servidor se llenará con al dirección IP o nombre del servidor que contiene el servidor de directorio. En el 99% de los casos el servidor se llamará LDAP como lo muestra el gráfico.

En el botón de "Más configuraciones.." aparecerán los datos que deberán llenarse para el correcto funcionamiento del directorio.

Al igual que en el correo electrónico habrá que elegir un nombre descriptivo para la fuente del directorio. Este nombre lo utilizará Outlook sólo para referir de dónde es obtenida la ficha del destinatario. No podrá tomarse un nombre igual al de la cuenta de correo.

Es altamente recomendable que los tiempos de espera del directorio y el número de entradas máxima que se puede obtener sea aumentado. LXE basa absolutamente todos sus servicios bajo LDAP y los tiempos de respuestas pueden alentarse en determinados momentos.

Los cuadros de diálogo siguientes muestran las configuraciones descritas:

Una vez terminada la operación habrá que oprimir los botones de Aceptar hasta llegar a Finalizar. Cuando este terminada la configuración, Outlook tendrá que ser reiniciado para tomar los valores correctamente.